重庆密集架厂家总结了几点智能密集柜在使用过程中应该注意的问题,下面给大家详细介绍,希望能对大家有所帮助。
1.智能密集柜的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失,因而,有必要要采纳防火措施,应增加有必要的消防器材,如灭火器等,有条件的企业还能够加装消防警报装置。
2.采纳必要的防盗措施。防盗措施也是有必要做到的,装置必要的防盗设备,有条件的能够选用电子监控装置,确保档案。
3.密集柜防潮防霉。在炎热、潮湿的环境下,档案易发生霉变。因而,档案应置于通风处,若发现档案已经生霉,则可用软刷、干布等蘸取福尔马林或酒精擦去霉菌,然后晾干。
4.密集柜防尘工作要做好。尘埃会摩擦和损坏档案纸张纤维,会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案有必要做好防尘工作。要常常清扫档案室,清洁档案柜,防止尘埃污染档案。
5.密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的损坏作用,使纸张强度下降,可选用悬挂遮阳窗布来防止光线照射档案,也应尽量防止灯火长时间直射档案。
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